Comment organiser efficacement son temps en tant que freelance ?

Devant travailler en autonomie, un freelance est seul maître de son temps ! On vous donne quelques conseils pour gagner en efficacité, avec notamment un comparatif Trello/Asana.

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Se former en continu en tant que freelance

Pour rester à la pointe de son métier et sur son secteur, un freelance doit forcément consacrer une certaine partie de son temps à la formation. Or, ce temps nécessaire est souvent considéré comme non prioritaire.

On vous donne quelques astuces !

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Comment entretenir son réseau en tant que freelance ?

Développeur freelance fullstack depuis 2010, Majdi accumule les expériences au sein d’agences, de startups et d’écoles. Convaincu de l’importance du « lien », il nous parle des bonnes pratiques pour entretenir son réseau de freelance, notamment en tant que développeur.

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Bien choisir son espace de travail : les 5 questions à se poser !

Pour un indépendant, choisir son espace de travail n’est pas une mince affaire, entre le home office, le coworking, le bureau fermé ou l’espace partagé, il n’est pas toujours facile de s’y retrouver ! Découvrez les 5 questions à se poser avant de choisir, soufflées par Bureaux A Partager

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Comment gérer la période des vacances en étant freelance ?

Vous êtes sous l’eau. Pas l’eau turquoise d’une plage paradisiaque mais bien sous un océan d’e-mails, de rendez-vous, de livrables à rendre ASAP… Les vacances ne semblent donc pas vraiment à l’ordre du jour. Pourtant, elles sont indispensables pour éviter le burn-out !

Nous avons posé quelques questions à ce sujet à Pauline et Sophie, deux freelances inscrites sur Malt,  pour savoir comment elles abordent cette période.

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Hubsy : entre coworking et coffee shop !

Cette semaine, une partie de l’équipe Malt a poussé la porte d’Hubsy, dans le 10ème arrondissement à Paris. Une fois les ordinateurs posés et cinq un cappuccino plus tard, nous avons posé quelques questions à Jeremy, co-fondateur avec Anthony du concept Hubsy ????

Pour commencer, peux-tu nous parler des débuts d’Hubsy ?

Tout a commencé en Australie ! Je suis parti à Sydney après mes études en expertise comptable et j’ai postulé pour un job dans un coffee shop. Anthony y était manager. On est tous les deux tombés amoureux du café et du mode de vie à l’australienne. Du coup, on a voulu l’importer à Paris !

Qu’est-ce que vos clients viennent chercher chez Hubsy ?

Je pense que les personnes, qui travaillent souvent en tant que freelances et entrepreneurs, trouvent chez Hubsy une ambiance calme et cosy. Ils ont à leur disposition une bonne connexion wifi, des prises partout et surtout du bon café ! Notre expérience de deux ans en tant que baristas en Australie nous a beaucoup influencé et cela se retrouve chez Hubsy. Cela nous tient vraiment à cœur. Toutes les personnes derrière le comptoir sont passées par une formation de 2/3 mois de barista.

Je veux venir travailler à Hubsy, comment cela se passe concrètement ? 

Déjà, nous avons deux adresses, proches l’une de l’autre : une à Arts et Métiers et l’autre à République. Pour venir travailler tout seul, pas besoin de réserver en avance. Tu payes au temps passé, calculé avec une carte remise à ton arrivée. Le café et le snacking est inclus, pas de supplément !

Et si je veux venir travailler avec d’autres personnes ? 

Dans ce cas, tu peux réserver un espace privatif directement sur notre site. Tu peux réserver pour une heure, deux heures… Et pas forcément pour une journée complète, comme c’est souvent le cas dans d’autres coworkings.

D’après tes impressions depuis le comptoir, qui sont les personnes qui viennent travailler chez Hubsy ?

Ce sont surtout des freelances et des personnes qui lancent leurs projets. On voit aussi que les choses changent doucement dans le monde du travail avec de plus en plus de télétravail.

Pour finir, peux-tu nous expliquer le nom Hubsy ? 

C’est tout simplement la combinaison entre le mot « hub », qui représente la connexion et les interactions, et Sydney, la ville où j’ai rencontré Anthony, mon associé :)

Retrouvez Hubsy sur : Facebook, Instagram et Linkedin

[Coworking Nantes] La Corderie: ambiance cosy dans une belle maison ancienne

La semaine dernière, la team Malt était de passage à Nantes pour rencontrer les freelances. A cette occasion, Philippine a testé La Corderie, un nouvel espace de coworking.

Il faut passer une ancienne grille et traverser la cour pour trouver la belle Corderie. Situé en plein coeur de Nantes, à deux pas du Muséum d’Histoire Naturelle, cette ancienne bâtisse de la fin du 18e siècle était à l’origine une corderie royale fournissant le port de Nantes !

C’est aussi la maison de famille de Maël, consultant en communication et malter, qui a voulu créer un nouvel espace de coworking pour rassembler les freelances, tout en transformant sa maison. Ancien habitué des espaces de coworking, Maël a réussi à créer un endroit inédit en donnant l’impression de travailler chez soi. 

Bilan = après de nombreux travaux et avec un an d’existence : toutes les places de l’espace sont prises ! Un succès renforcé par la superbe cour extérieure, qui offre des moments de détente, à ciel ouvert. 

Une maison studieuse et calme

Ma première impression en arrivant est le calme qui règne ! On se croirait dans une belle maison d’hôtes ! Le rez-de-chaussée est consacré aux espaces nomades et postes partagés, avec de larges tables donnant sur la cour. Au milieu des pierres apparentes, pas de porte mais des lieux séparés par des encadrements naturels. On y trouve aussi une cuisine où il est possible de préparer ses repas. Le rez-de-chaussée fait le tour de la cour et donne également accès à la salle de réunion, toute équipée, pour une dizaine de personnes.

Un bel escalier en pierre donne accès aux bureaux privatifs situés sur deux étages, tout équipés eux aussi. L’atmosphère toute particulière du lieu et un très bon éclairage offrent une ambiance de travail très agréable. Au dernier étage, les coworkers peuvent se détendre sur un canapé sous les toits ou pour passer un coup de fil au calme.

Côté pratique, La Corderie est extrêmement bien connectée puisqu’elle offre à tous ses résidents un accès à la fibre optique RJ45. Il est également possible de profiter d’un téléphone portable et d’un téléphone fixe, en fonction de l’offre choisie. De plus, le courrier est distribué à tous les utilisateurs.

Encore mieux qu’à la maison !

On rencontre à La Corderie des profils très variés : entrepreneurs, anciens salariés reconvertis, une société de communication parisienne, créatifs, architectes, designers… Une belle diversité dans un lieu vraiment atypique.

C’est donc pour moi un véritable coup de coeur ! La Corderie remplit complètement sa mission. J’ai pu travailler en toute tranquillité, passer mes coups de téléphone, profiter de la cour pour faire une petite pause et rencontrer de nouveaux freelances !

Le fait de bouleverser l’espace du coworking en l’intégrant dans une ancienne bâtisse crée un véritable sentiment de confort et bien-être, et m’a fait oublier que je n’étais pas chez moi !

Hop’auteur : Philippine Rollet 

[Coworking Paris] Cool & Workers – L’ancien bureau de poste revisité.

Cette semaine, nous étions au coeur du 11ème arrondissement pour tester un nouvel espace de travail, la team Malt au rapport !

Et c’est ainsi que nous nous retrouvons devant cet ancien bureau de poste, situé entre le Métro Saint-Ambroise et Richard Lenoir, rue du Chemin Vert – A peine rentrés, nous sommes accueillis par Myriam chez Cool & Workers. Myriam, c’est l’âme du lieu, celle qui vous accueille le matin, vous propose un petit café, vous donne le code wifi et surtout, vous présente les autres coworkers. Bref ! Avec elle vous vous sentez bien, et des synergies se créent.

Pour la petite histoire …

Derrière tout projet, se cache souvent une belle histoire entrepreneuriale, curieux comme pas deux, nous sommes allés questionner Margaux, chargée de projets chez Cool & Workers, pour en savoir un peu plus.

C’est après avoir pas mal voyagé que Nicolas Sebag, issu du monde du prêt-à-porter, et sa femme Jennifer, disposant d’un bon background dans l’immobilier, décident de se lancer. Leur objectif ? Proposer un espace de travail convivial mais studieux sans tomber dans l’écueil du bureau « incolore et inodore » ou, à l’inverse, du Starbucks bruyant. Après une longue enquête pour débusquer le lieu idéal, ils portent leur choix sur un ancien bureau de poste.

Ni une ni deux, forts de leurs compétences respectives, Jennifer s’attaque aux négociations, Nicolas à l’ameublement et la déco. En Avril 2016, le Cool & Workers ouvre ses portes.

Nicolas, le Cool & Workers porte bien son nom !

Comment on s’y sent ?

L’entrée dans les lieux est rapidement accompagnée d’une bonne odeur de café, le corner bar (géré par notre fameuse Myriam) met en avant de quoi survivre toute la journée. Café Lomi, pâtisseries de chez Pâtisselier, menu midi fait-maison, les produits sont frais et soigneusement sélectionnés et il y a l’embarras du choix. Le corner s’avère être un ancien conteneur, petit clin d’oeil de Nicolas aux nombreux voyages qui ont permis de faire naitre l’idée de cet espace de coworking parisien.

En face du corner, derrière un espace d’accueil/détente, se trouvent les postes nomades. 25 postes au total, les grandes baies vitrées permettent une luminosité agréable et non négligeable pour de bonnes conditions de travail. Au dessus de chaque table, une lampe et des prises, l’ambiance est calme mais sans pour autant être complètement silencieuse, ce qui permet de passer quelques appels téléphoniques ou d’échanger discrètement avec ses voisins sans trop déranger.

Coworking espace de travail
Saurez-vous trouver les Malteurs sur cette photo ?

A l’étage se trouvent les espaces « résidents » avec pas moins de 9 entreprises ou porteurs de projets. Comme le met en avant Margaux, un des avantages pour eux est de pouvoir échanger directement avec les freelances de l’espace nomade pour avancer dans leur activité. Et c’est comme ça que nous avons fait la connaissance d’Avelaine, Edouard et l’équipe de Gifts for Change, qui ont élu domicile dans un des espaces résidents. Un déjeuner fort en échanges avec une équipe investie dans un projet eco-responsable, on ne peut rêver mieux !

En plus de tout ça, le Cool & Workers propose 3 salles de réunions, de 3 à 10 personnes avec écrans à disposition. Nous retrouvons aussi les indispensables services de photocopies, imprimantes, casiers et Phones box.

Du coté des résidents …

Fin de la journée …

Nous ne sommes plus que quelques personnes éparses au Cool & Workers et malgré la nuit qui tombe et le rangement qui se fait derrière nous le travail continue dans une ambiance chaleureuse. Nous retiendrons de cet endroit la gentillesse de la team, les petits gâteaux et bonbons qui motivent et cette déco un peu magique très néo-industrielle qui dépayse.

Infos Pratiques :

Ouvert de 9h à 18h. Les tarifs ?

Espace nomade : 4€ / heure ou 20€ la journée – 260€ HT/mois – Jusqu’à 800€ HT/ mois pour un bureau privatif.

Horaires : du lundi au vendredi : 9h-19h  – Accès spécial pour les résidents : 6h-minuit, tous les jours.

Vous trouverez les infos par ici !

La Hop’rédaction : Fanny Hubert & Philippine Rollet

Crédits photos : Tristan Paviot / Philippine Rollet

 

[Coworking Paris] The Bureau : Chic et Soft

Cette semaine, Romain Dutour, Directeur de projet Senior et expert mobile de la plateforme a testé pour nous un nouvel espace de coworking parisien du 8eme arrondissement : The Bureau.

Retour sur l’expérience de Romain …

Oubliez les lofts du Silicon Sentier joyeusement animés et parfois un peu sens dessus dessous, ou les (immenses) espaces plus périphériques des boulevards extérieurs.

Bienvenue au cœur du Paris chic et soft, où luxe, calme et volupté sont les maîtres mots de ce nouvel espace de coworking ouvert récemment par deux associés quadragénaires, un ancien trader et un entrepreneur bien connu du monde de la fête bobo-chic parisienne.

Premières impressions ?

Ouvert il a quelques mois seulement (attention, peinture fraiche ! ), « The Bureau » se veut le plus beau coworking de Paris, face à la Seine et avec vue sur la Tour Eiffel, dans un magnifique immeuble années 30 (ancien siège d’un prestigieux cabinet d’avocats).

La décoration tendance et soignée est très réussie. Elle fait la part belle aux boiseries, belles appliques, mobilier de qualité, éclairage soigné, ambiance feutrée, peintures bleu canard et même toilettes à la japonaise.
Au rez-de-chaussée, The Café constitue le point névralgique du bâtiment. Le bar-restaurant accueille les résidents et leurs invités toute la journée : pour un café, un déjeuner à un prix correct ou pour un cocktail en afterwork. Encore une fois, le lieu est accueillant, chaleureux avec ses grands canapés, beaux livres d’art et d’essai, avec un personnel très sympathique et hyper à l’écoute.

La vue imprenable depuis The Bureau

Pour qui ?

Le lieu est déjà fréquenté par des entrepreneurs du digital (notamment The French Number dont je suis co-fondateur), des chasseurs de tête, des fonds d’investissement, des travailleurs du monde de la mode et de l’art et même les équipes de Snap se sont installées là.
Cela répond très certainement à un réel besoin d’une communauté des travailleurs nomades et indépendants peut-être plus « matures », un peu plus exigeants sur le confort et les services offerts sur leur lieu de travail, leur permettant par exemple de recevoir des clients dans une atmosphère digne d’un boutique-hôtel (Petit plus pour le spa et la salle de sport ! ).

Les Musts :

Tous les services habituels d’un centre d’affaires sont là, de l’accueil téléphonique, à la salle de réunion suréquipée en passant par le service traiteur, wifi ultrarapide et domiciliation d’entreprise.

L’équipe dirigeante affiche également une réelle volonté d’en faire un lieu vivant, avec au programme : des soirées, des conférences, des rencontres (un ancien astronaute est déjà intervenu), des expositions (un accrochage de photos d’un artiste dont l’agent est lui-même membre a lieu en ce moment).

Infos Pratiques :

28 cours Albert 1er – 75008 Paris

Les tarifs de lancement sont similaires à ceux du marché. Le membership avec accès illimité à un bureau en open space est de 375€/mois.

Le restaurant est actuellement ouvert aux non membres le soir jusque fin février. Allez prendre un verre et demandez à Constance, la charmante community manager, de vous faire visiter !

Un grand merci à Romain Dutour pour son article !

© Photos The Bureau